GoogleがWebワープロアプリケーション、スプレッドシート、プレゼンテーションを開始して以来、Word、Escel、PowerpointのプログラムがインストールされたコンピューターにMicrosoft Officeスイートをインストールする必要があるかどうかは、今でも疑問視されています。 この質問に答えるには、2つの平行した視点を検討する必要があります.1つはユーザーレベル、もう1つはGoogleドキュメントとMicrosoft Wordの比較について、そしてビジネスまたは企業レベルで話し合い、議論をグローバルなGoogle AppsとOffice 365プラットフォームに拡張することです。
明らかに、ITソリューションを比較するときに考慮すべき最初の要因はコストです。Googleドキュメントは無料ですが 、 WordとOfficeはコストがかかり 、支払いと購入が必要なプログラムです。
ただし、特にイタリアでは、多くの人が無料でOfficeを使用しており、製品が適切に機能し、ニーズを満たしていれば価格は問題にならない可能性があるため、 Google DocsとWord、Microsoft OfficeとGoogle Appsを比較します 。
Googleドキュメント
ほんの数年前、WordのようなWebライティングプログラムを作成するというアイデアは考えられませんでした。Google Docsは代わりにこのフィールドを開き、通常のワードプロセッシングプログラムにますます類似したアプリケーションを開発し、期待されるすべての機能を備えています。
現在Googleドライブに統合されているGoogleドキュメントを使用することの大きな利点は、ファイルを簡単に共有できることです。
作成したファイルを1回クリックするだけで共有し、電子メールでグループに送信し、他のユーザーが常にオンラインで編集またはレビューできるようにすることができます。
両方のプログラムには、自動テキスト修正ツールと、書き込みを開始するために選択する多くの事前構成済みテンプレートがあります。
これらの理由から、Google DocsはMicrosoft Wordよりも望ましい ：
-ポータブルで、コンピューターにインストールする必要がなく、どのPCからでも使用できるため、技術支援とネットワーク構成の面で大幅に節約できます。
-複数の人が同時にドキュメントで作業できるため、チームワークの生産性が大幅に向上します。
-Microsoft Wordのほとんどの機能が含まれています。
-関数を使用してテキストにコメントし、変更または修正を提案することは非常に簡単です。
-Googleドキュメントの使用がより楽しくなりました。
-ドキュメントを書いた同じウィンドウで他の人とライブでチャットできます。
-Wordなどのプログラムのパフォーマンスを低下させる可能性のあるコンピューターハードウェアの問題に悩まされることはありません。
-ユーザーが共有、編集、コメント、表示するためのさまざまな権限を簡単に設定できます。
また、ドキュメントを公開して編集可能にし、優れたビジネスレベルのソリューションにすることもできます。
-Google Docsは、ドキュメントをGoogleドライブにリアルタイムで保存し、インターネットに接続するPC、携帯電話、タブレットからいつでも利用できるようにします。
代わりに、Googleドキュメントの欠陥は次のとおりです。
-画像を挿入するときなど、いくつかのフェーズで問題を引き起こすと思われるいくつかのインターフェースのバグ。
-ドキュメントがGoogleサーバー上にあるという問題は、100％のセキュリティと機密性を保証せず、代わりにサーバーまたはコンピューター上にドキュメントを保持するためです（100％のセキュリティがどのレベルでも存在しない場合でも）。
Microsoft Word
Microsoft Wordは、常に世界で最も人気のあるワードプロセッサであり、その人気は近年Googleの影響を受けていますが、今日でも存在しています。現在、新しいOffice 365スイートは、共同オンライン作業用に作成されたプログラムのスイートを提供し、Googleドキュメントによく似ています。
Word、Excel、Powerpointのクラウドバージョンを搭載したOffice 365は無料でインストールできますが、ユーザーレベルと企業レベルの両方で年間サブスクリプションの支払いが必要になります。
Googleドキュメントと比較して、Wordには次の利点があります 。
-より安定しており、画像やその他のマルチメディア要素を含むファイルをエラーやバグなしで編集できます。
-Office 365では、無料でなくても、Googleドキュメントで説明されている機能のほとんどを楽しむことができます。
-インターフェースはより完全であり、より多くの修正オプションとより良い操縦性を備えています。
Officeソフトウェアは、ドキュメントおよびオフィス管理で長年の経験があり、これはWordの機能と汎用性に反映されています。
-マイクロソフトは、ゼロから始めることなくドキュメントの作成を開始するために、より多くのプロフェッショナルモデルを提供しています。
見るべきものはすべてマイクロソフトのビデオです
代わりに、Wordの欠陥は次のとおりです。
-Wordの豊富なオプションと機能により、インターフェイスが能力の低い人々にとって混乱を招きます。
-複雑で画像が豊富なドキュメントを編集する場合、深刻なテキスト形式の問題が発生する可能性があります。
-OfficeをSkydriveアカウントに接続するように構成すると、ドキュメントをオンラインで保存できますが、確かに複雑です。
Office 365バージョンには明らかにこの問題はありません。
-Wordは、Officeスイート全体を購入することによってのみ取得できるため、支払われます。
これは、Excel、Powerpoint、Outlookなどの他のプログラムも必要な場合には良いことかもしれませんが、必要なのがワードプロセッサだけである場合、Officeにお金を払うことはお勧めできません。
ビジネスの観点から、企業向けのGoogle管理プラットフォームであるGoogle Apps と上記のOffice 365を比較する必要があります。
詳細を述べない限り（そうでなければほとんど本が必要になります）、最も重要な要素は価格です。
Googleは、Google Appsを使用する各人に対して年間50ユーロのみ請求します。
Microsoft Office 365は、Word、Excel、PowerPoint、およびその他のプログラムを使用する場合に上がる約70ユーロの高い価格から始まります。
別の記事で見られるように、G Suiteは組織またはプロジェクトを管理するための企業ダッシュボードを提供し、小規模企業または小規模オフィス向けの非常に信頼性が高く経済的なソリューションです。
このスイートには、電子メールサービス、Googleドキュメントアプリケーション、Googleドライブオンラインスペース、カスタムドメイン、Googleサイトでウェブサイトを作成するためのプラットフォームが含まれます。
ただし、一方で、Microsoft Office 365のコストは比較的低く、構成が簡単です。大企業を検討する場合は、コンサルタントのサポートによっても動作が保証される、より強固で強力なツールを提供します。
結論として、 両方の長所を備えた3番目のソリューションLibreOfficeを検討することは間違いありません。
Word、Excel、Powerpoint、およびAccessプログラムは、OpenOfficeの作成者によって開発された最高のオープンソースオフィススイートであるLibreOfficeで無料です。
LibreOfficeは無料の従来のデスクトッププログラムであり、ビジネスおよび個人用の両方で、コンピューター上のMicrosoft Officeを置き換えるのに最適です。
OOO2GD拡張機能を使用すると、Libre OfficeドキュメントとGoogleドライブの同期を実現することもできます。
この記事を締めくくるには、おそらくこのような広大なトピックについては簡潔すぎますが、コンピューター上で文書を書くためにどのプログラムを使用しているか、MS OfficeをGoogle Docsに置き換える時期が来たのか、それともまだ早すぎるのかを考えるために質問を回します。
他の記事では次のように書かれていることを覚えています。
-Office 2013を試用版で無料でダウンロードする方法（Office 365はOffice 2013ではなく、従来のプログラムをインストールすることを意味します）。
-Googleドキュメントなどの最高のオンラインOfficeスイート。
-Microsoft Officeの代替プログラムのリスト
-Microsoft Wordを無料でダウンロード
また読む：Google DocsおよびOffice 365の無料代替品：Open365
