Microsoft Office Powerpointは、製品やプロジェクトのプレゼンテーションを作成するために世界中の企業で標準となっているプログラムです。 職場では、すべてのタイプのビジネスで、高レベルの専門家によって、商業オフィスの従業員によって、プロジェクトマネージャーによって、製品マネージャーによって、マーケティング、販売および広告の従業員によって、ビジネスコンサルタントなどによって使用されます。上。
学校や、とりわけ大学では、イラスト入りの論文を書いたり、グループワークを発表したりするためのツールになっています。
その成功の鍵は、 使いやすさ 、グラフィックのパワー、そしてあらゆる性質の仕事の要点をエレガントでプロフェッショナルな方法で要約できることです。
話者、会議、教師を退屈させることなく聴衆の注意を引くために、視覚的に複雑な何かの重要な部分に集中できる教師にとって不可欠なサポートになります。
他の応用分野には、楽しませたり、招待状やパンフレットを作成したり、基本的で完全なグラフィックツールを使ってクリエイティブにしたりするアニメーションスライドの作成が含まれます。
たとえば、Wordの場合、プロフェッショナルドキュメントを作成するための5つの技術的および実用的なヒントを書いた場合、この場合、Powerpointプレゼンテーションが技術的にどのように行われるかを理解することではなく、それをどのように作成してプロフェッショナルで明確に作成するかが問題になります 。
プロジェクトや製品のビジネス提案、レッスン、関係、顧客満足度の成功は、プレゼンテーションの品質に依存する場合があります。
さらに、写真、アニメーション、およびマルチメディア要素が内部に挿入されている場合、Powerpointファイルのサイズに起因する一般的で過小評価されているエラーに下線を付ける必要があります。
一部のpptまたはpptxファイルは50 MBを超えるサイズに達することがあり、特にそれを受信する人にとっては、電子メールで送信するのが難しく、不便になります。
以下では、Powerpointプレゼンテーションを専門的で明確な形式で設定するための技術的および理論的なアドバイスを提供し 、メガバイト単位でサイズを縮小して軽量化を試みます。
デザインに関しては 、Powerpoint 2007は2003バージョンよりもグラフィカルにはるかに美しく、プレゼンテーションの背景として使用するテンプレートまたはグラフィックテーマの適切なリストがあります。
プレゼンテーションマガジンサイトは、ダウンロードできるテンプレートの品質の観点からは間違いなく最高のサイトであり、スライドのインパクトを高める方法に関する例、アイデア、アイデアも見つけることができます。
また、Office Onlineサイトにある定義済みテンプレートは使用しません。
選ばれたグラフィックの背景を越えて、私はドラフトのためのこれらのヒントに従うことは便利だと思います ：
-他のプレゼンテーションのスライドをコピーして貼り付けてから編集しないでください。最初から書き始めて、書き始めてください。
-対話者の気を散らすような不必要なグラフィック要素を使用しないでください。創造性に富みすぎずにシンプルに保つ方が良いでしょう。
-奇妙なフォントや斜体フォントを使用せずに、明確で読みやすいフォントを使用します。
-pptファイルのすべてのスライドで常に同じフォントを使用します。
-タイトルとサブタイトルのサイズを一貫して選択します。
-誇張することなく、いくつかの装飾、ロゴ、アイコンを使用します。
-書き込みスペースを制限しすぎないでください。
-ワードアートを使用することは本当にお勧めしません、それらはくて時代遅れです。
-白い背景に黒で書くのが良いです。 別の色の背景を使用する場合、コントラストに注意を払い、スライドを見る人が目の問題を抱えているか、色覚異常である可能性を考慮する必要があります。
サポートとして、Contrast-Aと呼ばれる非常に便利なWebアプリケーションを報告します。
-重要な単語を強調するには、色よりも太字を使用することをお勧めしますが、異なる色を使用する場合は、モザイクを作成せずに選択した同じ2つまたは3つを常に使用します。
スライドの使用に関しては、他の人の前で口頭での関係をサポートする場合 、プレゼンテーションを読んでいないままプレゼンテーションの議論を続けると、スピーチは非常に退屈になり、スローガンに満ちて聞かれなくなります。
間違いなく、Powerpointプレゼンテーションの成功は、使用する画像にあります。
美しいプレゼンテーションは、テキストよりも多くの画像を持っている必要があります 。装飾的な要素としてではなく、自分自身で話し、概念やメッセージを対話者に伝える人物として使用することはありません 。
インターネットで画像を見つけるのは本当に簡単で、Google Images、Flickr、または新しいBing！サイトを使用するだけです。
アニメーションの使用は、コミュニケーションの露出と順序を明確にするために不可欠です。
Powerpointでアニメーションを作成するのは非常に簡単なので、驚くほど単純にランダムに配置したり、サウンドクリップやサウンドエフェクトを使用したりせずに、明らかに常に適度かつ合理的であっても、それらを使用し、恥ずかしがらずに特殊効果を手放すことを学ぶ方が良いです。
コンテンツに関する限り 、PowerpointプレゼンテーションはWebサイトのようなものであり、根拠となる理由は常にこのタイプの考慮事項に基づいています： 対象者 ">ボタンを押して次のオプションに進むと、画像を最適化するかどうかを選択できます印刷（最小圧縮）、ビデオプロジェクター、および電子メール経由でファイルを送信（最大圧縮）;品質の明らかな損失はなく、視覚的には何も変化しません。
-スライドに画像を追加するときは、事前にサイズを変更して圧縮することをお勧めします。
多くの人は、見つけた写真や画像を追加しますが、5 MBを超えるとファイルが非常に重くなることがあります。
写真を圧縮およびサイズ変更するには、別の投稿で説明されている使いやすいプログラムIrfanViewを使用することをお勧めします。
-画像に関しても、一部のスライドが他に何もない画像のみであることが予想される場合、これらのスライドをJpegファイルとして保存し、それらを削除してから、保存したファイルを使用して再度挿入することをお勧めします。
これを行うには、ロードされた画像上で右ボタンを押します。これはスライド全体を占有し、画像としてPCに保存します。
さまざまな形式でファイルを保存すると、ファイルのサイズがわずかに圧縮されますが、名前を付けて保存し、2番目のオプション「Powerpointプレゼンテーション」を選択すると、電子メールで受信したユーザーが画面でのみ表示できるようになりますwhole 、変更する可能性なし。
この場合のファイル形式はppsまたはppsxです。
ジョリーカウンシル、会議や教室の前でプレゼンテーションの内容を議論し、報告しなければならない人のために、ビデオプロジェクターに接続されたラップトップを使用する場合、携帯電話を使用してリモートで、Bluetoothを介して、 PowerPointとスライドのシーケンスを確認してください。
別の記事で、プロフェッショナルなオンラインPowerPointプレゼンテーションを作成するのに最適なサイトは、スライドの共有を可能にするGoogle Docs、Zoho、 Adobe Presenterなどのツールがあることも覚えています。
別の投稿では、Powerpointファイルをビデオに変換してDVDまたはDivxプレーヤーで視聴する方法が書かれています。
Microsoftプログラムに加えて、無料で優れた動作をするOpenOfficeを使用することもできます。
