オフィス、管理、およびビジネス管理の仕事の多くは、緊急事態が発生したり、進行中の作業のために職場が離れすぎたり一時的に閉鎖されたりした場合に、自宅で快適に過ごすことができます。 明らかに、すべての仕事と活動を自宅に「転送」できるわけではありませんが、特定の期間、家庭内のコンピューターからでも、第三次セクターと一部は第二次セクターのほとんどのジョブを管理できます。 このガイドでは、Windows 10を搭載したPCまたはMacを専用に使用して 、 スマートワーキングを実現するための最良のツールを紹介します（したがって、ゲーム、楽しいプログラム、その他のPCを使用する必要はありません）。 「仮想オフィス」で得られる集中力と結果を高めるために。
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在宅勤務するプログラム
すべての人のニーズを満たすために、無料のプログラムまたはオフィスや企業向けの特別なライセンスを持つプログラムのみを指摘し、ビジネスに適したスマートな作業をすぐに整理できるようにします。スカイプ
Skypeは、会議を開催したり、まるでオフィスにいるかのように自宅から仕事をしたりするのに最適なソリューションです。 スマートワーキングのために、あらゆる企業に適応するように設計されたSkypeのさまざまなバージョンを使用できます。
- Skype：最大20人の従業員がいる中小企業やオフィスに最適な無料のSkypeバージョン。 グループチャット、ファイルの添付と送信の可能性、および作業チームのすべてのメンバー間のビデオ会議の可能性を提供します。
- Skype for Business：この拡張バージョンのSkypeを使用すると、最大250人をオンライン会議に追加でき、コミュニケーションの企業レベルの保護を提供し、従業員アカウントを管理して、すべてをOffice 365プラットフォームに統合できます。ユーザーあたり月額2ユーロ。
接続するユーザーの数に基づいてどちらか一方のバージョンを使用できます。これは、明らかにスマートワーキングで接続するユーザーの数に基づいて、会社の管理者または所有者に属する選択です。
ブラウザ内で直接Skypeを使用したい場合は、ウェブサイトからチャット、電話、ビデオ通話に関するオンラインSkypeガイドをお読みください。
Office 365
さまざまな同僚の間で共有されているドキュメントで作業し、すべての人に作業プロジェクトを示すために、Office 365が提供する潜在能力、つまりOfficeスイートのクラウドバージョンを使用できます。
この強力なツールを使用すると、複数の手でビジネスドキュメントを編集したり、Outlookと共有カレンダーを共有したり、上司や他の同僚が共有した他のドキュメントをアップロードおよびダウンロードしたり、コンピューターに何もインストールせずにすべてのOfficeドキュメントを管理したりできます。 。
Office 365ライセンスは会社が利用できるようにする必要があります。そのため、自宅から使用するには専用のクライアントをダウンロードするだけで（常にシステム管理者に依頼します）、Webブラウザーを使用します（非常に便利で管理が簡単です）あらゆる状況）。
Gスイート
SkypeとOffice 365の有効な代替品を探している場合は、Googleが企業向けに予約したプラットフォームであるG Suiteを試すことができます。
このプラットフォームでは、企業のGmailアドレス、Google DocsのおかげですべてのOfficeファイルをサポート、クラウドにデータとドキュメントを保存するプラットフォーム（同僚間でも共有）、予定や会議をスケジュールするGoogleカレンダー、メモを共有し、最後にGoogleハングアウトミート、最大250人のユーザーを同時にサポートできる高解像度の電話会議サービスです。
G Suiteのライセンス価格は非常に競争力があり、中小企業のニーズを満たすことができます。
緩み
スマートワーキングに広く使用されているもう1つのプラットフォームはSlackです。
このプラットフォームは、カテゴリとタスクを割り当てるさまざまなチャネルを管理できるため、営業チームまたは開発チームを管理するためのすべてのツールを提供します。
すべてのさまざまなチャネルで、統合チャットシステム、チャネルまたはイントラチャネルのビデオ会議、同じ作業チャネルに登録されて所属しているすべての人にファイルとドキュメントを共有するクラウドシステム、共有画面、指定アカウントを見つけることができます。 一般的なチャットに加えて、同僚間で個別にチャットするためのダイレクトメッセージチャットもあります。
Slackは小規模なチームでも無料で試すことができますが、明らかに魅力的な価格の企業ライセンスでサポートされる最大の可能性を表しています。
Slackは、 リモート作業を整理するためのMicrosoft Teamsに似ており、グループ作業、チャット、コミュニケーション、およびプロジェクトの共有に最適なツールの 1つです。
Mattermost
企業サーバーを介して（他の企業や他のクラウドのサーバーを使用せずに）無料で管理可能なものを探している場合は、Mattermostを使用できます。
サーバーバージョンを会社にインストールすることで、統合されたチャット、ビデオ会議、ファイル共有、すべての着信および発信フローの高度な暗号化により、さまざまなチャネルおよびさまざまなチームの管理を提供できる完全なスマート作業プラットフォームを編成できますサーバーから。
実際、会社のサーバーを十分に高速なインターネット回線で構成し、すべての従業員にアカウントを提供してチームに割り当てるだけで済みます。
TeamViewerの
ホームオフィスのコンピューターに接続するには、VPNまたは特定のネットワーク構成を作成する必要はありませんが、Teamviewerなどのプログラムをインストールするだけで、インターネット接続を介してコンピューター間でリモートデスクトップを接続するのに最適です。 詳細については、Teamviewerの使用方法に関するガイドを作成しました。または、ファイアウォールとプロキシ、および最高のリモートデスクトッププログラムを克服して、PCにリモートでアクセスする方法を読むことができます。
Bitrixの
また、このリストにBitrixプラットフォームを追加します。これは、緊急COVID 19のために、すべての企業が無料で多数のビジネス管理ツールを利用できるようにしました。 Bitrix24ウェブサイトで詳細を読むことができます結論
コンピューターや共有プロジェクトで多く働く会社にスマートワーキングを適用できるソリューションは多数あります。会社で既にアクティブになっているものを選択するか、すべての活動をカバーするために必要なライセンスの支払いを進めてください。従業員。 小規模なチームや小規模企業で使用できる無料のソリューションは不足していませんが、すべての利点を生かし、最大限の生産性で作業するために、有料版に焦点を当てることを常にお勧めします。したがって、PCおよびビデオ会議プログラムに最適なビデオチャット、およびリモートワークとオンライングループコラボレーション用のプログラムも忘れないでください
生産性のトピックについては、 拡張機能ガイドをお読みいただき、Google ChromeとChrome拡張機能の 生産性を向上させて オンラインでの作業を高速化してください 。
一方、他のプロジェクト共有プラットフォームを探している場合は、記事を読んでオンラインで共同作業を行い、 ドキュメントを一緒に作成したり、プロジェクトを管理および計画するプログラムを作成したりできます。
