Googleドライブプラットフォームは、（他のクラウドサービスと同様に）写真やビデオをオンラインで保存するのに役立つだけでなく、オンライン、オフライン、共同で動作する真の完全なオフィススイートになります。 これに加えて、すべてが無料で提供されるので、Microsoftプラットフォーム（Office 365）を活用するためにお金をかけたくない人にとっては実用的なソリューションになります。 このガイドでは、GoogleドライブとGoogleドキュメント最も隠された機能と最も使用されていない機能で。 このプラットフォームはまだMicrosoft Officeの完全な代替品ではないかもしれませんが、大幅に改善されているため、特別な犠牲を払うことなく生産部門で使用できます。 このガイドは2つのパートに分かれています。1つはGoogleドライブのすべてのヒントとコツを収集し、もう1つはGoogleドキュメントを使用する専門家からのヒントです。
記事索引
- Googleドライブの攻略
- Googleドキュメントの攻略
- 結論
Googleドライブの攻略
ガイドのこの部分では、Googleドライブクラウドプラットフォームを真のプロフェッショナルとして使用するための最も有用なヒントを示します。ファイル共有、ファイル公開、およびプラットフォームの他のコラボレーションの側面に焦点を当てます。ファイルまたはフォルダーを共有する
ファイルまたはフォルダーがクラウドにアップロードされると、それを友人や同僚と共有できます。 Googleドライブで共有するには、パーソナルクラウドページを開き、ファイルまたはフォルダーを右クリックして[ 共有 ]をクリックします。 表示されるウィンドウから、同僚や友人の電子メールアドレスを入力します。これにより、彼らはファイルにアクセスして、読み取り、編集、またはダウンロードできます（提供する権限に基づいて）。
ファイルの種類で検索
Googleドライブを開くと、サイトのメインインターフェースで、上部の検索ボックス内の矢印をクリックして、特定の種類のファイルのみを表示するかどうか、アクセス許可、オンラインでの可視性。ファイルを並べ替える
Googleドライブのウェブサイトインターフェースの右側には、ファイルの表示を変更するボタンがあります。これにより、特定の列（ファイルの上）を使用して、最新、最も重い、または最後に変更された順に並べることができます。特定のファイルを注文するには、インターフェイスの左側にあるメニュー： [マイドライブ]、[コンピューター]、[共有アイテム]、[最近]、[スペシャル]、[ゴミ箱] （削除されたファイルがあります）を使用できます。
複数のプレビュー
各ファイルを開かずに、ファイルまたはフォルダーの右ボタンを押して[ プレビュー ]ボタン（目の記号）を使用するだけで、複数のファイルを同時にプレビューできます。 カーソルキーまたは両側の矢印を使用することにより、コンテンツを開いたりダウンロードしたりすることなくコンテンツをナビゲートできます。GoogleドライブをPCデスクトップに追加します
Googleドライブを頻繁に使用する場合、オンラインで作成または保存されたファイルがPCでも同期された方法で使用できることを確認できます。 Googleドライブクライアントは、 バックアップと同期インストーラーを選択するように注意しながら、公式ページからダウンロードできます。Googleドライブデスクトップアプリケーションでは、ローカルファイルのオンラインバックアップサービスとしてプラットフォームを使用することもできます。
ドキュメントファイルをOfficeドキュメントに変換することを選択しない限り、ドキュメントファイルがWebリンクとして表示されている間に、同期する特定のフォルダーを選択できます。
添付ファイル管理
ドライブを使用すると、Gmailの添付ファイルを管理できるため 、使用中のPCにダウンロードせずにクラウドに直接保存できます。 これは、企業または公共のPCに一時的にアクセスし、重要な添付ファイルを残したくない場合に非常に便利です。 家に帰ると、スマートフォンとPCの両方で、Googleドライブ内にメールの添付ファイルがあります。Googleドライブアプリ
Googleドライブでは、コンピューターからファイルをアップロードできるだけでなく、新しいファイルを最初から作成することもできます。 前述のように、Googleドキュメントアプリや、Googleドライブに統合されている外部アプリケーションを使用する他のアプリでドキュメントを作成できます。 たとえば、HTMLコードファイル、ビデオ、図面、プレーンテキストシート、FAXなどを作成できます。 これらのアプリケーションの多くは、Chromeウェブストアで入手できます。または、メインインターフェースの右側にある設定ボタンを押すことで追加できます。別の記事で、Googleドライブに最適なアプリケーションを見つけました。Chromeをブラウザーとして使用する場合にのみ機能することを覚えておく必要があります。
Googleドキュメントの攻略
ガイドのこの部分では、ドライブプラットフォーム内でGoogleドキュメントの機能をより効果的に使用するためのトリックを代わりに示します。 表示されるコマンドの多くは、最終的に同じプラットフォームの一部であるため、ドライブでも使用できます（実際、Docsは、クラウド内のオフィスドキュメントを管理するドライブの拡張機能です）。オフラインGoogleドキュメント
すでに書いたように、PCにChromeアプリケーションとしてインストールすることにより、インターネットに接続しなくてもGoogleドキュメントアプリを使用できるため、DOC、XLS、PTTファイルの管理でMicrosoft Officeを無料で置き換えることができます。方法については、 Googleドライブオフラインガイドを読んで、 インターネットなしでドキュメントを開いてください。
携帯電話からドキュメントをスキャンする
Googleドライブアプリでは、特別なOCR機能により、紙の文書をデジタル文書に変換できます。 有効にするには、[+]ボタンを押して、写真から新しいドキュメントを作成することを選択します。このトピックをさらに詳しく知りたい場合は、携帯電話のカメラを使用してドキュメントをPDFに変換することでドキュメントをスキャンするガイドを読むことをお勧めします。
ボーカルライティング
音声で単語を口述することでドキュメントを作成する場合は、上部の[ ツール ]をクリックしてから[ 音声入力 ]をクリックすることで、音声作成機能を使用できます 。
明らかに、機能するためにはマイクの存在が必要です（ウェブカメラに含まれているものは問題ありませんが、カメラの近くに自分自身を配置する必要があります）。
手で書く
Gmailと同様に、Googleドライブはマウスを使って手書きで作成することもでき 、特定の拡張機能をGoogle Chromeにインストールします。この機能は、毎回印刷してスキャンすることなくドキュメントに署名するのに非常に役立ちますが、マウスを使用していくつかの手動スキルが必要です（マウスを動かすだけで署名するのは簡単ではありません）。
テキストでOCR機能を使用する
Googleドライブでは、光学式文字認識（OCR）を使用して、PDFファイルおよび画像内のテキストを分析し、編集可能な標準ドキュメントに変換できます。この方法で、たとえば、本をスキャンしてから、編集可能なドキュメントにコピーできます。
この機能の詳細については、GoogleドキュメントでPDFまたは画像からテキストを抽出する方法に関するガイドを参照してください。
コピー形式キー
[ フォーマットのコピー]ボタンは、すべての主要なGoogleドキュメントアプリケーションのツールバーにあり、テキストブロックのフォーマットを別のブロックにコピーするために使用できます。これは、Microsoft Officeの最も重要な機能の1つであり、ドキュメントを作成するための一連のプログラムにはないはずです。
デフォルトのテキストスタイルを設定する
これもWordの基本的な機能であり、Google Docsにも含まれています。ドロップダウンメニューでは、定義済みのフォントスタイルとオプションメニューを選択して、それらを変更し、デフォルト以外の新しいスタイルを保存できます。リンクを探す
ハイパーテキストリンクを含むドキュメントを作成する必要がある場合は、「Navigaweb」などの単語をハイライトし、右ボタンをクリックして、リンクをクリックして、アプリケーションによって自動的に検索される適切なサイトにリンクを追加します。画像をドラッグアンドドロップする
文書内に画像を追加するには、フォルダーまたは別のWebサイトからGoogleドライブアプリケーションのWebインターフェイスにマウスでドラッグするだけです。ドキュメントを翻訳する
Google翻訳の機能を活用して、メニューオプションの[ ツール ] -> [ドキュメントの翻訳]を選択すると、46の異なる言語を双方向に翻訳できます。スライドのテーマを変更する
プレゼンテーションのテーマは、Microsoft Powerpointのテーマと非常によく似ているため、適切なプレゼンテーションのレイアウトをすぐに作成できます。 [ スライド ]メニューから現在のテーマを変更できる可能性は、ごく最近のものです。レイアウト表
Googleドキュメントアプリには最先端のデザインツールがありませんが、テーブルを使用してさまざまなタイプのレイアウトを作成できます。 [ テーブル ]メニューから、テキストを異なる形式にフォーマットするために書き込む非表示のセルのネットワークを作成できます。ワークシートの条件付き書式設定
Google Docs Webアプリケーションの機能と範囲は、Excelに相当するWorksheetsアプリのセル内のテキストに異なる色を付けるための条件付き書式を作成できる[ 書式 ]メニューのおかげで、ますます拡張されています。彼らが持っている価値に応じて。埋め込みを使用してWebサイトにファイルを公開する
このGoogle Docsのユニークな機能により、Youtubeビデオの場合と同様に、 埋め込みコードをコピーするだけで、WebサイトまたはWebページにドキュメントを埋め込むことができます。 コードは、 [ファイル ] -> [Webで公開 ]メニューから取得できます。結論
このクイックガイドでは、GoogleドライブとGoogleドキュメントで利用できるすべてのエキスパート機能を示したので、Googleが提供するプラットフォームをそのまま使用することができます。 Officeに完全に置き換わるものではないかもしれませんが、その場でドキュメントを編集して読むことができます。音楽のストリーミングのファンであれば、Driveをファイルのウェアハウスとして使用して、Driveに保存された音楽を聴く方法に関するガイドで説明されているように、スマートフォンや他のPCからファイルを再生することもできます 。
一方、Google Keepに保存したメモをGoogleドキュメントまたはドライブに統合する必要がある場合は、Google KeepをGoogleドキュメントに統合する方法に関するガイドに記載されている手順を使用して成功することができます。
