オフィス内では、ネットワーク上で複数のプリンターを利用できる場合があります。したがって、印刷する前に、最も近いプリンター、または印刷する必要のあるドキュメントや画像のタイプに適したプリンターを選択する必要があります。もう1つは公式文書用、もう1つは高品質写真用です。 印刷しなければならないときはいつでも、正しいプリンターが選択されていることを確認する必要があります。
ただし、プリンターはほとんど常に1つである家庭では、Windows 8.1以降では、XPS形式で印刷するプリンターに加えてPDFを作成する仮想プリンターもあるため、プリンターを選択する手間は同じです。 （すでにWindows 7から入手可能）。
どんなシナリオでも、システムにデフォルトのプリンターを設定することで、常に使用するプリンターの選択をスピードアップできます 。 このようにして、印刷するときに、毎回選択することなく、お気に入りのプリンターの管理メニューがすぐに開きます。
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1） Windows 7、8.1、および10でデフォルトのプリンターを変更する
デフォルトのプリンターを設定する古典的な方法は、Windowsシステム（まだサポートされているバージョン）でコントロールパネルを開き、[ ハードウェアとサウンド ]メニュー-> [ デバイスとプリンター ]に移動します 。 メニューにプリンタのリストが表示されたら、選択したプリンタを右クリックして、[ デフォルトプリンタとして設定 ]を選択します 。
プリンターアイコンの横に緑色のドットがすぐに表示されます。これは、Windowsシステムによってデフォルトプリンターとして設定されていることを示しています。
他のプリンターまたは仮想プリンターをインストールすると、デフォルトとして作成する予定のない他のデバイスの設定が変更される可能性があるため、このメニューを定期的に確認することをお勧めします。
2） Windows 10でデフォルトのプリンターを設定する
最新のMicrosoftオペレーティングシステム、つまりWindows 10では、デフォルトのプリンターを変更する別の方法があります。
[設定]アプリ（ [スタート]メニューで、左側の歯車アイコンまたは別のアプリとして表示されます）に移動し、[ デバイス ]項目をクリックして、[ プリンターとスキャナー ]メニューをクリックします。
基本的に、Windows 10は、選択に基づいて、デフォルトとして設定するプリンターを個別に管理します。 「頭から」システムを防ぐために、「 Windowsがデフォルトのプリンターを管理できるようにする」項目からチェックマークを外し、 デフォルトとして使用するプリンターを左クリックし、「 管理」を選択し、新しい画面で最後にクリックしますデフォルトとして設定します 。
システムは、印刷モードを備えたすべてのアプリのデフォルトとして、当社が選択したプリンターを割り当てます。これにより、毎回手動で選択する必要がなくなります。
[プリンターとスキャナー]メニューでは、プリンター名のすぐ下に[ デフォルト]アイテムが存在するかどうかを確認することにより、 デフォルトとしてマークされているプリンターを毎回確認できます。
また、この場合、上記のように、仮想プリンターを管理するためのプログラムまたはツールをインストールすると選択が取り消され、毎回異なるデバイスを使用する可能性があるため、プリンターの存在をデフォルトとして頻繁に確認することをお勧めします。
3） プログラムごとにデフォルトのプリンターを自動的に決定するアプリ
会社のコンピューターによっては、使用するプログラム、ドキュメントの種類、拡張子、使用するプリンターに応じて、複数のプリンターがある環境での作業を大幅にスピードアップできるプログラムを用意すると便利な場合があります。異なります。
あるいは、印刷ジョブを開始するために使用しているプログラムに応じて、複数のプリンター（実または仮想）を使用するには、自動プリンター切り替えを使用できます。
たとえば、プリンターAを使用するPDF文書の印刷、写真用紙を含むプリンターB、およびPDFに変換する仮想プリンターのWebサイトについては、事前に設定できます。この選択により、もう心配する必要はありません。
自動プリンター切り替えプログラムは、プリンターを特定のプログラムに関連付けることができる小さな無料のプログラムです。
このツールは、[スタート]メニューから起動し、システムトレイでアクティブにしておく必要があります。 特定のプログラム（Wordなど）で印刷する必要がある時点になったら、[ プログラムの追加 ]ボタンをクリックし、プリンターを選択して、最後に[ マッピングの追加 ]ボタンを押します。
作成されたさまざまな関連付けがメインインターフェイスのリストに表示され、必要に応じて変更したり削除したりできます。
スイッチャーに関連付けられていないすべてのプログラムには、一般的なWindows設定のデフォルトのプリンターが適用されます。
4） 結論
まだサポートされているすべてのバージョンのWindowsでデフォルトプリンターを設定する方法を見てきました。また、ビジネスシナリオでは、使用するプログラムに基づいて最適なプリンターを自動的に選択する便利なプログラムをいくつか示しました。
ローカルネットワークでプリンターを共有する必要がある場合は、すべての従業員が印刷できるようにするために、PCで共有されるネットワークプリンターを構成するためのガイドを読むことをお勧めします。ネットワーク上で利用可能なプリンターのコンピューターへのUSB（必ずしもモデムに接続する必要はありません）。
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