Gmailは、メールを送受信するために登録できる最高のメールアカウントの1つであるだけでなく、アドレスが何であれ、メールを管理するための優れたオンラインツールです。 ラベルを追加したり、スターを付けたり、複数のメールボックスを作成したり、フィルターを設定したり、メール管理をカスタマイズするためのさまざまなオプションを構成したりできます。
また、Gmailでは、一部の操作を自動化するスクリプトを使用できます。
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この機会に、「 Print Union 」の機能を使用して、単一の電子メールで 、 パーソナライズされた電子メールメッセージを複数の連絡先に一度に送信する方法を確認します 。
Microsoft Outlookの機能にも含まれる差し込み印刷技術を使用すると、メッセージの送信先アドレスのリストに応じて自動的に変更される可変フィールドがある電子メールを介してメッセージを送信できます。
実際には、次のように書かれた同じメッセージを送信できます。
「 こんにちは、NAME
お元気ですか、明日このイベントに招待したいと思います。
予約番号はNUMBERです。
したがって、メッセージのパターンは、送信先のアドレスに応じてNAMEとNUMBERを変更する各電子メールで同じままです。
Googleドキュメント（Googleドライブ）とGoogleスクリプトのサポートにより、Gmailで差し込み印刷を簡単に作成して送信できるようになりました。
1）まず、Gmailでメールテンプレートを作成して、グループに送信します。
モデルはドラフトまたは事前定義済みの回答として保存できます。
モデルでは、 $％Name％のような単語を使用して変数の用語を置き換える必要があります。
たとえば、メールの送信先の名前をカスタマイズする場合は、名前を「 $％Name％ 」または「 " $％first_name％ 」に置き換えます。
2）Googleドライブを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
表の最初の行に、Gmailのメールテンプレートで使用されている用語を入力し、最初の行の最後のフィールドに「 メールアドレス 」と入力します。
3）「 メールアドレス 」列の下にメッセージの送信先となるメールアドレスのリストを記入してスプレッドシートに記入し、さまざまな名前を書いて他のフィールドをカスタマイズします。
4）Googleスクリプトを追加します。
ChromeにYet Another Mail Merge拡張機能をインストールします。
スプレッドシートに戻ると、ツールバーの「 差し込み印刷 」というツールバーに新しいメニューが表示されます（差し込み印刷とは差し込み印刷を意味します）。
次に、「 差し込み印刷->標準差し込み 」をクリックして、以前に作成したモデルを選択し、テーブルに記載されているすべてのアドレスにメールを送信します。
送信後、ツールバーのスプレッドシートに「 Merge Status 」という新しい列が表示され、送信の成功が通知されます。
次回にマージステータス列を削除するだけの場合は、差し込み印刷に使用されるスプレッドシートを再利用できます。
差し込み印刷は、Google AppsまたはGmailに関連付けられている他のメールアドレスでも機能します。
問題がある場合は、スクリプトギャラリーで利用可能なものから別のマージメールスクリプトを試すこともできます。
Gmailでは、1日に500件を超えるメールを送信することはできません。
