Microsoft MS Wordは、ジョブドキュメント、学位論文、エッセイ、記事、回顧録などをコンピューターに書き込むためのプログラムです。 これはおそらく、PCに初めてアクセスする人が使用し、世界中で使用される最初のプログラムです。
代替手段があります。たとえば、OpenOfficeには同様の絶対的に同等のソフトウェアまたはAbi Wordラップトップがありますが、Microsoft Officeの人気は絶対に圧倒的です。
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Wordを使用してドキュメントを作成するのは簡単です。白いシートから始めてキーボードで入力するだけです。
別の問題は、代わりにプロのように書いて、このプログラムが提供するツールを使用して、あたかも新聞に掲載されるかのように書くか、読者の理解を促進するか、再び美しい文書を作成することです重要な部分を確認して強調表示します。
Powerpointについても議論は似ていますが、別の投稿で、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成し、よくある間違いを回避する方法を見ました。
PCでの書き込み時に知って、より速くてプロフェッショナルになるための基本的な基本機能の一部は次のとおりです。
1）テキストの書式設定を損なわずにドキュメントに画像を入力します。
2）フッターにページ番号を入力し、新しいセクションがある場合は番号を再開します。
3）ドキュメント内の強調表示されたテキストのコメントとリビジョンを含むポップアップを挿入します。
4）選択したテキストのインターネット検索をWordのドキュメントに統合します。
5）書き方とテキストの書式設定を使用して、段落に巻き込まれないようにし、すばやく書きます。
この記事では、手順が同じである新しいバージョンを使用する読者を含むほとんどの読者をサポートするために、MS Word 2003を参照します。
1） テキストの横や新聞やウェブサイトのように、好きな場所にドキュメントに画像を入力します。
多くの人は、Word文書の段落間に画像を挿入します。これは、文書に画像を埋め込む最も簡単で簡単な方法だからです。
ただし、一般的なWebページや雑誌のようにドキュメント内に画像を表示し、画像の横にテキストがスムーズに流れるようにする場合は、簡単な手順で可能です。
挿入->写真を1つだけしようとすると、すべてのテキストが突然下に置かれ、挿入された画像はシートの水平セクション全体を取ります。
次に、テキストボックスを挿入し（[挿入]-> [テキストボックス]）、画像を表示するスペースにマウスで描画します。
次に、右ボタンで境界線を押し、[テキストボックスの書式設定]を選択します。 [色と線]タブで、[線]が[線なし]または[色なし]に設定されていることを確認します。
次に、「レイアウト」タブで、必要に応じて「フレーム」を左または右に選択します。
ここで、マウスでテキストボックスをクリックし、クラシックな方法で内部に画像を追加すると、書式を乱すことなく、テキストの横に画像がどのように配置されるかがわかります。
2） プログレッシブまたは中断されたページ番号 。
1から番号を入力するのは簡単で、誰もがそれを行う方法を知っていると思います。あまり知られていないことは、異なるセクションに番号を付けて、ページ番号を再度開始することです。
最初のステップは、必要な形式でページ番号を作成することです。
たとえば、[表示]-> [ヘッダーとフッター]（Word 2007では[挿入]に移動）に移動して[ページXのx]という番号をフッターに挿入し、[ページ番号を挿入]ボタンをクリックします。
ページカウンターを再起動するには、[挿入->セクション区切り]（Word 2007ではレイアウト内）に移動して新しいセクションを作成することをお勧めします。
ここで、フッターの番号を入力するメニューに戻り、フォーマットに移動して、セクションputに続くページで「1から開始」を選択します。
その結果、カウンターはドキュメント内で最初から始まります。
3） コメントのポップアップを挿入し、ドキュメントの改訂を管理する
読者が強調表示されたテキストの上にマウスカーソルを置いたときに、ドキュメントの作成者からのコメントを含むポップアップが表示されるように、特定のテキストを定義できます。
これを行うには、テキストを強調表示し、メニューから[挿入->コメント]を選択します（Office 2007は改訂メニューにあります）。
Wordがコメントを表示する方法は、バージョンによって異なり、使用するページレイアウトによって異なります。
コメントを作成した後、リーダーが通常のビューでドキュメントを読むたびに、コメント付きのテキストが強調表示されます。
テキストの上にカーソルを置くと、リビジョンまたはコメントを示すポップアップが表示されます。
Word 2007では、「テキスト内のすべてのリビジョンを表示する」オプションをオンにして、見苦しくてわかりにくい方法ではなく、ポップアップが表示または非表示になるようにします。
4） Word内で選択したテキストを検索する
長い文書を読んでいて、外国語のような特定の単語や表現がある場合、または定義が必要な場合は、内部のWordライブラリを使用できます。
あなたがしなければならないのは、テキストまたはフレーズを強調表示し、それを右クリックして「検索...」を選択することです
シソーラス辞書やリソースだけでなく、インターネット検索サイトなど、利用可能なすべてのオプションを検索すると、画面の右側にあるメニュー全体がすぐに表示されます。
Live Search（現在のBing）などの各検索サイトの結果は、Microsoft Word内の右側に表示されます。
結果が役立つ場合は、リンクをクリックして、ブラウザーを開いてそのWebサイトをナビゲートできます。
5） 文書のグラフィックスタイルをすばやく変更して操作します 。
これは、土壇場で心を変える衣服を持っている場合だけでなく、色やグラフィックを作成する時間を無駄にせずに作業するために、職場で非常に便利です。
すぐにテキストを文書化するために色とスタイルを変更する最も簡単な方法は、事前定義されたスタイルまたはクイックスタイルを使用することです。
これは通常のスタイルで始まり、その後、以前はテキストの残りの部分と同じであった段落のタイトルが、おそらく太字でより大きく書かれるように、異なるスタイルを設定することができます。
テキストを1つだけ選択することにより、ドキュメントの残りの部分ではなく、特定のスタイルを設定できます。
その後、クイックスタイルを編集および変更し、デフォルトとして保存して再度使用できます。
また読む ： Word文書でテキストを適切にフォーマットする方法
別の投稿で、彼は太字や斜体、リンクや異なる色をフォーマットしたり無視したりせずに、Wordでインターネットからテキストをインポートおよびコピーする方法を説明しています。
質問がある場合は、彼らに知らせてください。また、Wordを使用する他の高速な方法を共有できる場合は、非常に便利です。
