保存されていないOfficeファイルをExcel、Word、およびPowerPointから復元する方法

Excel、Word、またはPowerPointを使用して重要なドキュメントを作成していたときと同様に、電流が消えて、その場で石化されました。 ほとんどの場合、保存する時間さえなかったため、これまでの作業の大部分が失われているのではないかと恐れています。
幸いなことに、Microsoftはすべての不測の事態を考えており、停電、プログラムエラー、クラッシュまたはクラッシュが発生した場合に、Officeプログラムで利用できるツールを使用して、保存されていないExcel、Word、およびPowerPointファイル回復できるようにしています。 PCで突然。 失敗した場合は、絶望してはなりません。目的のために設計されたいくつかのプログラムを試して、作業していたファイルの最新バージョンを復元しようとすることができます。
また読む: 破損した、破損した、または失われたWord文書とExcelファイルを回復する

保存されていないExcel、Word、およびPowerPointファイルを回復する方法

以下に示す方法では、Office 365オンラインアカウントにある自動バックアップシステムと、3つの主要なOfficeプログラム(Excel、Wordに統合された自動保存システム)を使用して、すべての種類のOfficeファイルを回復できます。およびPowerPoint)。 最後に、破損または破損したOfficeファイルを回復できるサードパーティプログラムの章も示します。

Office 365を使用した回復

Officeのサブスクリプションバージョン(Office 365と呼ばれる)を使用する場合、保存されていないファイルの復元は非常に簡単です。 まず、選択したOfficeプログラム内でMicrosoftアカウントでログインし( Loginの右上をクリックして)、 CTRL + Sを押してOneDriveスペースに現在のドキュメントを保存し、保存を有効にします。左上の特定のボタンにチェックマークを付けることにより、自動で実行されます。

この時点から、作成するドキュメントはすべてOneDriveアカウントでリアルタイムに同期されるため、毎回手動で保存しなくても迅速に回復できます。
保存されていないドキュメントが突然失われた場合(ブラックアウトまたはWindowsの強制再起動)、Word、Excel、またはPowerPointを開き、左側のサイドバーの[ 復元されたファイルを表示 ]をクリックして、ドキュメントの最新バージョンが保存されたOneDriveファイルを選択します。 文書を開いたら、すぐにCTRL + Sを押して同じもののローカルコピーを保存し、回復手順を終了します。
OneDriveが提供するクラウドスペースで同じファイルを回復できます。クラウドページへのリンクを開き、Microsoftアカウントでログインして、[ 最近使ったアイテム]セクションをチェックするだけです。

自動保存による回復

Office 365を所有しておらず、Officeのクラシックバージョン(ライセンスを1回支払うと永久にアクティブなもの)を所有している場合、すべてのプログラムで提供される自動保存システムを使用して、保存されていないExcel、Word、およびPowerPointファイルを回復できますオフィス; 定期的に作成される各ドキュメントのローカルコピーが作成されるため、次回アクセスしたときにすばやく復元できます。
停電またはWindowsの突然の再起動が発生した場合、使用しているOfficeプログラムを再度開き、左側のサイドバーにある[ 復元されたファイルを表示 ]をクリックするだけです。

左側に新しいツールバーが開き、復元する自動保存を選択できます。

復元したファイルをすぐに保存するには、右側に表示される矢印をクリックして、[名前を付けて保存]を選択します 。 または、使用中のOfficeプログラム内でファイルをダブルクリックして復元するだけで、さらに変更を加えてファイルの新しいコピーを保存できます(常にショートカットCTRL + Sを使用 )。
自動保存をより効果的にしたい場合は、バックアップコピーを作成するまでの待機時間を短縮できます。 これを行うには、上部の[ファイル]メニューをクリックし、[オプション]を選択して、最後に[ 保存 ]メニューに移動します。

[ 自動保存情報を保存する]アイテムをアクティブにし、値を1分に設定します。 保存せずに閉じた場合、[最新バージョンを保持する]アイテムもアクティブになるようにします。 これにより、Word、Excel、またはPowerPointが1分ごとに自動バックアップコピーを保存し、ドキュメントを常に復元できるようになります。

Officeドキュメントの回復プログラム

Microsoftが提供しているツールを使用しても貴重なドキュメントを回復していない場合(または突然のシャットダウンで保存ファイルが破損した場合)、回復を試みる唯一の方法は専用の回復プログラムを使用することです。
この目的で使用する最も効果的でシンプルなプログラムの1つは、Windows用の無料のRecuvaです。

インストールして起動したら、復元するファイルを選択する画面で[ ドキュメント]項目を選択するだけで、ドキュメントの作成中にディスクに残っているトレースを検索してディスクの完全なスキャンを開始できます。 スキャンの終了時に、すべてのフラグメントとOfficeドキュメントにアクセスできますが、ドキュメントの作成と一致する日時を持つファイルまたはフラグメントを選択する必要があります(ランダムな名前または最後に右下の[ 取得 ]をクリックします。
Recuvaの代替としては、MiniTool Power Data Recovery Freeがあります。これはWindowsで無料で利用できます。 それを使用するには、プログラムを開いて(PCにダウンロードしてインストールした後)、下部の設定をクリックし、すべての主要な既知のドキュメント形式(メインプログラムで作成されたファイルを含む)があるドキュメントアイテムのみをアクティブにしてくださいオフィス)。

この変更が完了したら、[ OK ]をクリックして、使用可能なディスクからシステムディスクを選択し、[ スキャン ]ボタンを選択してスキャンを開始します。 スキャンの最後に、保存されていないすべてのExcel、Word、およびPowerPointが復元される準備ができていることがわかります。
Officeドキュメントとも互換性のある他の回復プログラムを試すには、PC上の削除されたファイルをハードディスクまたはSSDから回復する方法に関するガイドを読みください。

結論

非常に重要なドキュメントを作成しているときに突然電源が切れたり、PCがシャットダウンしたり、突然再起動したりしても、保存されていないExcel、Word、PowerPointファイルを回復するツールは非常に多く、ほとんどの場合に効果的です。
スタート画面でWindowsがロックされているPCからOfficeドキュメントを復元する場合は、凍結または破損したWindowsから重要なファイル復元する方法に関する記事を読むことをお勧めします。
代わりに、Officeファイルが現在破損している圧縮アーカイブに含まれている場合、 破損または破損したZIPおよびRARファイル抽出および復元する方法に関するガイドに記載されているツールのいずれかを使用して復元を試みることができます

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