Gmailは、その膨大な機能とカスタマイズオプションのために世界で最も使用されている電子メールサービスですが、それらは非常に広大であるため、見つけるのが難しくなります。 Gmailを設定するとき 、受信した受信メッセージが失われないように受信ボックスの読み取りをより迅速かつ生産的にするために変更する少なくとも4つのオプションがあり 、正しいメールボックスに移動します。
Gmailを効率的に使用して生産性を向上させます。
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1） 重要な未読メッセージの整理
まず、Gmailの優先メールについてはすべて知っています。
Gmailは、受信トレイをタブやカテゴリ（更新、プロモーション、ソーシャルネットワークなど）に分割して、受信したメッセージを多かれ少なかれインテリジェントにマークします。
この視覚化のスタイルは、おそらくより効率的なものに変更することもできます。未読メッセージを先頭に置き、すぐ下の優先度と見なされたメッセージを他のカテゴリのメッセージと見なします。
次に、右上の歯車を押して[設定]に移動し、[ 受信トレイ]セクションに移動します。
次に、最初の複数選択のドロップダウンメニューで[ 優先メール ]オプションを選択し、セクションを重要かつ未読 、 スペシャル 、その他すべてに分割し、他のセクションは空のままにします。
最後に、ページの下部にある[ 変更を保存 ]ボタンを押します。
受信トレイに移動して、変更が3つのセクションに分かれたメッセージリストにどのように反映されるかを確認します。
また、各セクションのメッセージを10メッセージに制限し（右側のカウンターの横にある下矢印を押して）、ボタンを押して下矢印を押して垂直表示 （長い画面よりも広い場合）を設定することも便利です。右上に4行あります。
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2）メールが個人的かどうかを知るための重要なマーカー 。
Gmailは、メッセージが私たちに送信されたのか、それとも私たちを含む多くのアドレスに送信されたメッセージなのかを知るのに非常に便利な受信メッセージを区別する仕事をすることができます。
[設定]-> [受信ボックス]には、有効化できるかどうかを示す重要度マーカーに関連するセクションがあります。
黄色かどうかにかかわらず、メッセージの横にある重要度インジケータに、メールが私たちだけに送信されることを示す2つの「>>」と、メッセージが送信された場合にインジケータ「>」を持つことができます。アドレスのリスト。
3） 未読メッセージのデスクトップ通知
コンピュータにインストールされたクライアントを使用すると、Gmailで新しいメッセージを受信するたびに、デスクトップで通知を受信できます。
[設定]で 、下にスクロールしてデスクトップ通知オプションを見つけ、重要なメッセージのみを受信するか、すべての受信トレイを受信するかを選択します。
これ以降、すべての新しいメッセージの右下隅に警告が表示されます。
注：Chromeを使用している場合は、GmailのChecker Plus拡張機能をインストールして、右上隅のアイコンにある未読メッセージの数を常に確認することもできます。
3） 星の使用
通常、他のメッセージと区別するためにメッセージの横に星を追加する場合、黄色の星が使用されます。
設定では、メッセージをより明確に区別するために、異なる色または記号の星のセットを使用することも選択できます。
最も効率的なプロファイルは、4つ星のプロファイルであり、すべての星が非実用的になるプロファイルではありません。
星を使用するには、メールの横にある星印を押します。 数回クリックして適切なシンボルを選択します。
4） 迷惑メールを自動的に削除する
Gmailには、送信者のアドレスに基づいてメールをフィルタリングし、メーリングリストから受信したメールをプロモーションまたは更新カテゴリに入れる優れたスパム対策フィルターがあります。
ただし、フィルターを使用して、特定のアドレスからのメッセージが自動的に削除されるようにすることができます。
次に、受信したくない電子メールを選択し、上部の[ その他 ]ボタンをクリックして、[ このようなメッセージをフィルターする ]を選択します。
ボックスから「 この検索でフィルターを作成する 」をクリックし、「 削除 」を選択します。
別の記事で見たように、Gmailを効果的に使用するには、 受信メールを管理するために、Gmailのフィルターとエイリアスを使用して受信メールを注文することが不可欠です。
