これは自動返信ではありません。簡単です。メールサービスまたはプログラムのオプションにあり、mdoでフィルターを構成できます。フィルターは、送信者と件名に応じて、特定の方法で既に回答されています。事前に設定。 この場合、 定義済みだが可変応答として使用されるメッセージテンプレートを作成する必要があります。
このエリアは確かに機能するエリアであり、確認メールを受信したり、常に同じ公式式を使用して、サポートセンターからジョブやタスクを要求する必要がある場合があります。
メッセージテンプレートまたは「facsimiles」を作成するソフトウェアは、メッセージを書き込むプロセスを自動化するために、 毎回同じものを書き換えることを避けるための非常に有利な代替手段となります 。
通常、このような操作では、ファクシミリとして機能するテキストファイルを準備します。このファイルでは、受信者の名前と他のデータが変更されるだけです。
この場合、非常に深いレベルの詳細にさえ達することができるファクシミリジェネレータが得られます。
たとえば、メッセージの受信者または件名に応じて、さまざまな紹介、さまざまな礼儀式、さまざまな形式の挨拶などを追加して使用できます。
事前に作成されたポイントを選択し、特定のケースに合わせて調整するだけで、手紙を作成できます。
プログラムを作成すると、コントロールボックスとラジオボックスで構成されるシンプルなインターフェイスを使用してそれらを組み立てることができます。
したがって、 Form Letter Machineプログラムは、すでに書かれたメモを混ぜることで、手紙や電子メールを書くのに役立ちます。
さまざまな状況でさまざまなコンポーネントが含まれる同様の電子メールを定期的に送信する必要がある人々に役立ちます。
このように、さまざまなテキスト間およびすでに書かれた段落間でコラージュを作成し、それぞれを特定のタイプの応答に合わせてパーソナライズすることにより、メッセージを作成できます 。
プログラムは最初は英語ですが、「 構成ツリーの編集 」メニュー項目に移動することにより、すべてカスタマイズすることができます。
ここから、さまざまなカテゴリを設定して、さまざまなタイプと式「ファシミール」を整理し 、いつどのような目的で使用すべきかを示すことができます。
それは実際には、 ガイド付きのライティング手順を作成するようなもので、自分自身で、または他の人のトレーニングをサポートするためのものです。
メッセージのプレビューはウィンドウの中央にリアルタイムで表示され、どのように構成されているかを確認できます。
より高度な使用のために、プログラムはユーザー定義変数もサポートしているため、名前やその他の特定のデータを使用してモデルをすばやくカスタマイズできます。
事前設定された変数には、コンピューターのクロックに基づいた一時的なもの、日付、月、日、時間、年などがあります。
たとえば、プログラムを初めて開いたときに表示されるサンプルメッセージを見ると、「Dear％Name％」と書かれたincipitに気付くでしょう。
上部で、Name変数を実際に使用する名前に変更できます。
メッセージを設定したら、下部の[クリップボードにコピー]ボタンを押して、電子メールクライアントを開き、コピーしたテキストを貼り付けます。
Form Letter MachineはWindows用の無料のプログラムで、非常にシンプルで、電子メールを頻繁に使用する人や業務用に適しています。
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