会社で、またはあらゆる種類のコンサルタントプロジェクトのために働いている、または働く予定の人は誰でも、会議の議事録を書くように委任することができます。 通常、このタスクは最年少に割り当てられますが、最も経験豊富なコンサルタントやプロジェクトマネージャーでさえ、そのようなニーズがあるとは言われていません。
会議が開催されるたびに、議論され決定された内容の正確な文書を保持する必要があります。
一度（まあ、今日でも）議事録はペンと紙で書かれ、会議の参加者全員と共有するために素敵なコピーでコンピューターにコピーされました。
今日、コンサルタントまたは現代の従業員は、コンピューターに直接 、またはタッチスクリーンのiPadに議事録を書き込みます 。
この目的のために、議事録の作成をより専門的、迅速かつ明確にする非常に便利なWebアプリケーションが登場しました。
Minutes.ioは、 会議の議事録を作成し、他の人と簡単に共有するためのインターフェイスを備えた無料サイトです。
アプリケーションは非常にシンプルで、会議の参加者、開催日、開催場所を記入できるいくつかのフィールドを備えた、適切にフォーマットされたテキストシートを提供します。
タイトルを変更し、希望する形式で曜日をイタリア語で書くことができます。
見出しの下には、整理された明確なラインナップの形で議事録を書くことができる一種の表があります。
レポートの各項目について、最初のフィールドで類型を指定できます。それが決定されたものである場合、やるべきことである場合、情報である場合、またはアイデアである場合。
2番目のフィールドは、発言、決定、投票の内容を説明する場所です。
右側に、議事録の議事録の各項目について、介入した人または投票した人の名前、およびおそらくそれが何かをするために設定された日付を書くことができます。
いくつかの自動化機能もあります。日付は自動的に入力され、参加者は文字で識別されます。
レポートが終了したら、左上のVキーを押して読み直し、Minutes.ioボタンを再度使用して、 電子メールで送信するか、レポートを印刷します。
また、レポートごとにリンクが生成されるため、インターネットでいつでも読むことができます。
アプリケーションはFlashではなくJavaScriptで作成されたため、iPadでも非常にうまく機能します。
Minutes.ioでレポートのグラフィック設定を変更できない場合でも、すべての特性を取り入れて、レポートを職人のような方法で作成します。重要なことだけを、明確な形式、要約で、梯子は順番に作成され、一般的な情報とアイデアから下された決定が区別されます。
